SECRETAIRE DU MAIRE / ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
Date limite de dépôt des candidatures : 15/11/2026
CONTEXTE
L'Isle-Jourdain, 2e ville du département du Gers, compte près de 10 000 habitants. Située à proximité de l’agglomération toulousaine, elle bénéficie de la dynamique associée. Son patrimoine historique, son environnement naturel et le dynamisme de ses associations font de la ville une terre d’accueil appréciée. Son attractivité touristique et économique, renforcée par son accessibilité routière et ferroviaire, donne toute sa dimension au cadre de vie offert par la commune.
MISSIONS
Missions principales :
Secrétariat du Maire
- Gérer les appels, les prises des rendez-vous et l’agenda de Monsieur le Maire
- Rédiger et transmettre des courriers et des invitations (cérémonies patriotiques)
- Préparer les réunions et documents correspondants
Appui auprès de la direction générale
- Etablir et diffuser des notes et comptes rendus
- Rédiger et transmettre des courriers
- Archiver et classer des documents de la direction générale
- Participer à l’affichage légal des actes administratifs
Gestion Électronique des Correspondances (GEC)
- Administrer fonctionnellement le logiciel de Gestion Électronique des Correspondances (GEC)
- Gérer les modèles de documents
- Suivre les délais de traitement des correspondances et assurer le suivi de l’activité à l’aide d’indicateurs et de tableaux de bord.
- Assurer la suppléance de l’enregistrement et de l’orientation des courriers
PROFIL DU CANDIDAT
Savoir / Savoir-faire :
- Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs partenaires institutionnels
- Avoir des notions de droit public et droit administratif (actes administratifs, délibérations, arrêtés)
- Maitriser les règles de communication institutionnelle
- Connaitre les règles de confidentialité et de déontologie dans la fonction publique
- Avoir de bonnes qualités rédactionnelles (orthographe et syntaxe)
- Maîtriser les outils et logiciels informatiques et bureautiques
- Veiller au respect des délais et procédures
Savoir-être :
- Rigueur
- Sens de l’organisation et autonomie
- Anticipation et gestion des priorités
- Travail en équipe
- Confidentialité, discrétion et diplomatie
- Qualités relationnelles et compétences en communication
- Savoir rendre-compte
RENSEIGNEMENTS LIES AU POSTE
Durée : 6 mois (ATA) temps de travail hebdomadaire : 17h30
Rémunération : Statutaire + Régime Indemnitaire + Titres Restaurant
Poste à pourvoir le 01/12/2026
CANDIDATURES
Adresser une lettre de motivation ainsi qu’un CV actualisé avec les références de l’annonce à :
Monsieur le Maire - Service des Ressources Humaines – Place de l’Hôtel de Ville BP 10 044 – 32600 L’ISLE-JOURDAIN ou par courriel ressources.humaines@mairie-islejourdain.fr
